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天福茶学院xx杯“首届社团文化节”赞助方案
尊敬的商家:
您好!
天福茶学院社团联合会将在五月份举办“首届社团文化节”,这是我们学院的又一次大型活动。全校师生参与,所以这也是贵公司一次提升品牌知名度,为公众所认识的一次绝好机会,外联组秉承“共创双赢”的理念,恳请和贵公司赞助洽谈,以下是赞助方案,感谢您抽空给予翻阅。
活动方案大纲:
一、前言:做品牌从学生开始,宣传时间历时最长,学生涵盖人数
广,赞助最有前景,就在天福茶学院首届5月社团文化节。
二、活动主题:“五一七”社团“五佳”评比报告会,“五二四”英语演讲比赛
三、活动简介:加入社团大学生是与外界紧密接触的重要途径,也是
社会了解校园开发潜客户,巩固老客户提高品牌知名度的的重要方
式,五月份的社团文化节从中搭起“鹊桥”。
四、活动面对对象:天福茶学院17个社团,所有成员,(每个学生至
少有参加一个社团,大多数老师都是社团的指导老师)
五、宣传手段:广播社对五月份的随时跟踪广播,文学社对文化节的报道总结及上传校网,多处的横幅(贵公司自行设计)悬挂宣传。
六、表演节目:
uf06c “平日社团成果展览”
uf06c “五u2022一七”“五佳社团”评比报告会
uf06c “五u2022二四”英语演讲比赛。
七、宣传效果:宣传时间历时最长,参与人数最广,对贵公司品牌知名度的提高,以及营业额的增长绝对是一次伟大的创举。
八、效果评估及回报:文化节结束后,一个礼拜内,了解赞助商的经营情况,主动和赞助单位沟通,尽可能协助赞助商经营。
具体活动策划:
一、 活动背景
(1)学院交通方便,地处324国道旁,学生周末来回频数较多。
(2)17个社团在校团委的支持领导下,正在健稳、活跃地运行,学院每个学生基本上都参加了至少一个社团,在社团里部分社员也都得到一定的锻炼,自己的兴趣和个性都得到一定发挥。
(3)各个社团互相联系和合作机会较少,社团的活动类似度较高,理论教学的活动占大部分。本地的学生居多,周末放假经常回家,而社团活动多于周末进行。给社团活动带来一定的影响,借助本次活动来拉近彼此的距离,是一次势在必行的举动。
二、 活动内容
uf06c 5月17日:“五u2022一七”“五佳”社团评比报告会
uf06c 5月24日:英语社团(English Stream)承办“英语演讲比赛”活动
uf06c 贯穿整个月的社团成果展览
三、活动项目
1、成果展览
形式:从五月份初,整个月中把17个社团分批穿插在每个礼拜进行成果展览
地点:餐厅拐角、宿舍校道、院宣传栏前
2、“五u2022一七”“五佳”社团评比报告会
活动流程
前期:5月4号各社团报送节目,5月5号筛选出10个节目,由文学社和书法社制作四张宣传海报,5月10号由外联组分发邀请函。5月15进行节目第一次彩排,5月17下午3:00进行第二次彩排。
中期:5月17号19:30晚会正式开始,以节目和社团报告互相穿插进行的形式,机动组将对现场秩序的维护,宣传组将对整场晚会进行摄影。
后期:第一,由宣传组中文学社针对整场晚会写一篇报告上传到校报及天福论坛。第二,洗出6张6寸的较具代表性的照片给予赞助商作纪念。第三,组织社联当中各个社团成员对赞助商进行宣传。
活动组委会
负责人:
社联常务理事(陈志滨、庄卡凤、陈晓玲、林文龙)负责活动的统筹及策划
节目组:
组长:音乐社曹媛:负责组织各社团的节目征选、安排、彩排和节目单的确定
组员:音乐社团、舞蹈社团等
宣传组:
组长:文学社庄卡凤:负责组织各社团的成果展和活动展的布局宣传、活动后期宣传、工作证/邀请函的制作、摄影
组员:文学社团、广播社团等
后勤组:
组长:茶学社陈典:负责晚会的茶水茶点的供应、舞台的装饰
组员:思齐茶艺社团、茶学社团、烘焙社等
机动组:
组长:篮球社陈志滨:负责后台音箱设备、现场气氛的营造、维护秩序
组员:篮球社、计算机社等
礼仪组:
组长:广播社陈晓玲:负责迎送嘉宾、座次安排、奖状的颁发
组员:广播社团、“思齐”茶艺社团
外联组:
组长:英语社林文龙:负责邀请函的分发、赞助的拉取
组员:各个社团的外联部
3、“五u2022二四”首届英语演讲比赛
承办:英语社团
协办:17个社团
一、活动流程:
(一)人员分配:
1.嘉宾邀请组:外联部 【负责邀请、接待、迎送嘉宾及评委老师】
2.宣传活动组:宣传部【负责比赛现场的布置、以及活动前期的所有宣传工作等】
3.统分组:学研部【负责比赛现场的统分工作、活动前选手抽签以及号码牌制作等】
4.内务组:宣传部和外联部 【负责比赛前后会场的清理、场地的借用、所有音箱设备的借用】
5.资料信息组:秘书部【负责收集选手的命题演讲稿件、活动过程相片的采集】
6.礼仪维序组:学研部 【负责礼仪方面、选手颁奖、比赛现场秩序的维持和处理突发事件】
7.维序组:刘长城 沈敏【活动现场秩序的维持和处理突发事件】
8.统筹组:英语社社长及副社长【协调各部门的工作安排】
9.茶水组:兰英负责【活动期间茶水的提供】
备注:各个部门之间是相互协作的,视具体情况可对人员进行及时的调节。
(二)活动前期准备:
1.宣传:从2009.4.27开始宣传,在食堂门口的宣传栏贴上大海报;2009.5.5再贴一张大海报于食堂门口的宣传栏;利用空余时间在广播里进行插播英文小短文,激励同学们的英语热情;通过各系的团委学生会宣传部宣传英语演讲比赛;在各系的QQ群里宣传关于英语演讲比赛的情况。
2.主持人的选定:2009.5.8于教学楼104公开征选。
3.评委和嘉宾的邀请:
1)邀请7个评委参加比赛的评选工作,其中最好有一两个外教,其中一个外教在比赛后做点评
2)邀请各系主任、辅导员、系学生会主席、院学生会主管领导做出席大赛嘉宾
3)嘉宾和评委可做颁奖人
4)所有评委和嘉宾在5月号前确定
经费预算:另附
四、应急措施:停电活动自然环境(台风、暴雨……)活动延迟举行
五、结语:
本次由社团联合会隆重举办,受学院校团委的大力支持,全校性参与。在魅力的五月,在伟岸的梁山角下有贵公司跳跃的倩影,有学生们澎湃的激情,共创“双赢”,你我共享。
主办单位:天福茶学院社团联合会
承办:天福茶学院英语社团等17个社团
策划日期:二○○九年四月